Política de privacitat

LLARS EL TEMPLE

NIF: R0700111H

Inscrita al Registre: Registre d’Entitats Religioses amb el número 1229/15-SE/B (de la Secció Especial, Grup B)

Adreça: C/ Tremp número 9 ï 07001 de Palma (Illes Balears)

Telèfon: + 34 971 711 154

Correu electrònic: secretària@llarseltemple.org

FINALITAT

La finalitat principal per a la qual tractarem la informació és per gestionar i proporcionar-vos els serveis d’acollida i poder oferir-vos unes millors prestacions en l’àmbit d’aquests com a entitat col·laboradora de l’Institut Mallorqui d’Afers Socials (IMAS) per a la guarda de menors.

També tractarem les vostres dades si forma part del nostre personal, amb la finalitat de la gestió i desenvolupament de la relació jurídica i/o contractual establerta.

Obtenim la vostra informació personal de forma presencial, a través de les nostres pàgines web, per correu electrònic, per telèfon, o per qualsevol altre mitjà utilitzat per vostè per posar-vos en contacte amb nosaltres i la tractarem per respondre a les vostres sol·licituds i prestar-vos els serveis que ens sol·liciteu.

Per tal de mantenir-los informats i donar a conèixer a la resta de la societat, els serveis oferts i les activitats realitzades sol·licitem, i sempre que hagi prestat el seu consentiment, utilitzarem les dades a què ens ha autoritzat per a:

La publicació als mitjans propis, com són publicacions en format de paper (revistes, tríptics), la pàgina web www.llarseltemple.org , i els comptes a les xarxes socials en què estem inscrits.

Heu de tenir en compte que els comptes en xarxes socials poden pertànyer a empreses que no ofereixin un nivell de protecció adequat, en ubicar les dades en països no reconeguts per l’Agència Espanyola de Protecció de Dades com que ofereixen un nivell de protecció adequat.

Es disposa de comptes a les següents xarxes socials:

Xarxa social	Enllaç	Identificador
Facebook	https://www.facebook.com/llarseltemple/	@llarseltemple
Instagram	https://www.instagram.com/llarseltemple/	llarseltemple
YouTube	https://www.youtube.com/@LlarsElTemple	@LlarsElTemple

La comunicació a la resta dusuaris, els seus pares o tutors legals, i al personal de la nostra entitat.

La seva exposició a zones d’accés públic, dins les nostres instal·lacions.
La seva publicació a mitjans de difusió pública no comercial ia les revistes i publicacions d’àmbit educatiu.

Si no s’ha proporcionat aquests consentiments l’usuari/ària no podrà aparèixer a les imatges i enregistraments audiovisuals, individuals o en grup, que es facin realitzant qualsevol tipus d’activitat, tant dins com fora de les nostres instal·lacions (sortides, viatges, celebracions,…), i es puguin publicar als espais de comunicació i difusió esmentats.

De la mateixa manera, les dades dels usuaris que formen part de la seva memòria de vida, com ara noms, enregistraments audiovisuals i imatges, podran ser distribuïdes als pares, tutors o guardadors legals dels usuaris, així com a empleats ia la resta d’usuaris de l’Entitat.

Si ens proporciona el seu currículum, tractarem les seves dades per a la gestió de la nostra borsa de treball.

Si accedeix a les nostres instal·lacions la seva imatge pot ser captada amb fins de seguretat.

LEGITIMACIÓ

Interès legítim del Responsable del Tractament

Correspon als serveis de serveis d’acolliment residencial com a mesura de protecció de menors sol·licitats expressament.

Protecció d’interessos vitals

Salvaguarda de la salut dels usuaris en el tractament de dades de salut.

Compliment d‟una missió d‟interès públic

Base jurídica principal per al tractament de les imatges de vídeo vigilància segons l’article 6.1.e del Reglament (UE) 2016/679 General de Protecció de Dades (RGPD).

Execució d’un contracte

Correspon a aquells serveis sol·licitats expressament per vostè, els serveis principals identificats són:

Serveis i activitats en què participeu o l’usuari, com ara els tallers de pares o altres activitats que s’organitzin.
Sol·licitud d´informació mitjançant les nostres dades de contacte i pàgines web.
Formar part del nostre personal.
Inscriure’s a la nostra borsa de treball.

I per executar qualsevol contracte o relació jurídica que subscrigui amb nosaltres.

Consentiment de l’interessat

Correspon a aquells tractaments per als quals se sol·licita el consentiment exprés per poder-los realitzar, els tractaments principals identificats són:

Publicació de dades dels usuaris als mitjans PROPIS, en format paper i/o electrònic. (Més informació a l’apartat FINALITAT) .
Inclusió a les memòries de vida de cada usuari/ària. (Més informació a l’apartat FINALITAT).
Distribució als pares, tutors o guardadors legals dels usuaris, així com a empleats i altres usuaris de l’Entitat. (Més informació a l’apartat FINALITAT).
Publicació a mitjans de difusió pública no comercial ia les revistes i publicacions d’àmbit educatiu. (Més informació a l’apartat FINALITAT).
Exposició a zones d’accés públic dins les nostres instal·lacions. (Més informació a l’apartat FINALITAT).
Tractament dades de salut dels usuaris.
Si ens proporcioneu el vostre currículum per formar part del nostre personal.

TERMINIS DE CONSERVACIÓ DE LES DADES

Mantindrem les vostres dades personals en la mesura que les necessitem per tal d’utilitzar-les per a aquelles finalitats per a les quals van ser obtingudes i segons la base jurídica del tractament que se li aplica. Els conservarem mentre hi hagi una relació contractual i/o comercial, o no exerceixi el seu dret de supressió, cancel·lació i/o limitació del tractament de les seves dades.

En qualsevol cas, mantindrem la informació degudament bloquejada, mentre pugui ser necessària per a l’exercici o defensa de reclamacions o pugui derivar-se algun tipus de responsabilitat judicial, legal o contractual del seu tractament, que hagi de ser atesa i per això sigui necessària la seva recuperació.

En particular es detallen els terminis de conservació per a les dades especificades a continuació:

Dades objecte de la contractació de serveis:

Es conservaran durant el temps necessari per al compliment de la relació contractual i/o comercial existent.

Dades relatives al personal i en matèria de prevenció de riscos laborals:

Es conservaran durant el temps necessari per complir amb la finalitat per a la qual es van demanar i per determinar les possibles responsabilitats que es poguessin derivar de la finalitat esmentada i del tractament de les dades.

Imatges de videovigilància

Les imatges de videovigilància s’han de conservar un termini màxim d’un mes.

Borsa de Treball

Si heu sol·licitat la vostra incorporació a la nostra borsa de treball, havent-nos presentat el vostre currículum, aquestes dades es conservaran mentre vostè no sol·licite la supressió o considerem que el vostre perfil no és adequat a les nostres necessitats, en tot cas durant el període de temps mínim a què vingui obligat el Responsable.

Dades personals amb finalitats històriques i memòries de vida.

Amb finalitats històriques de les activitats de LLARS EL TEMPLE, es conservaran els enregistraments audiovisuals i imatges juntament amb la identificació de qui corresponen, tret que l’interessat sol·liciti la seva supressió, cancel·lació i/o limitació del tractament.

De la mateixa manera, les dades necessàries per poder proporcionar als usuaris la seva memòria de vida es conservaran mentre no se sol·liciti la seva supressió per l’interessat i en tot cas durant el període de temps mínim a què estigui obligat el Responsable.

COMUNICACIÓ DE DADES PERSONALS

Els destinataris de les dades personals són les persones físiques i jurídiques que presten serveis per a LLARS EL TEMPLE, aquelles a què l’Entitat presta els seus serveis, així com les autoritats i organismes administratius estatals o autonòmics, en el supòsit que aquesta cessió sigui legalment exigible o necessària per al desenvolupament adequat dels serveis encomanades.

En específic es comunicaran les dades personals a les entitats que correspongui segons la normativa vigent en matèria de llars d’acollida que ens apliquin, com és l’Institut Mallorqui d’Afers Socials (IMAS), amb NIF Q0700448D i domicili social al carrer General Riera número 67, 07010 de Palma (Illes).

Les vostres dades personals es transmetran o traspassaran a tercers quan això sigui necessari a efectes de la tramitació contractual o de la facturació, o bé sí que ho ha autoritzat prèviament.

Comunicarem les dades, incloses les de salut, i només aquelles que siguin necessàries, als serveis mèdics i d’urgències que si escau hagin d’intervenir en cas d’incidència de salut, i seran posats en coneixement del personal que hagi de conèixer-les per a una correcta atenció de l’usuari/ària i així pugui reaccionar davant de qualsevol incidència. En la resta dels casos, no cedirem les dades de salut de l’usuari/ària llevat que s’hagi autoritzat prèviament o existeixi qualsevol altra circumstància que legitimi aquesta cessió (com pot ser una obligació legal aplicable).

De la mateixa manera, si en el procés d’accés a casa nostra o en qualsevol altre moment heu proporcionat el vostre consentiment per a certs tractaments de les dades de l’usuari, aquests podran ser publicats en els següents mitjans d’accés públic:

Zones d’accés públic de l’entitat
Mitjans de difusió pública no comercial.
Web i xarxes socials pròpies (veure apartat FINALITAT per a més informació).
Publicacions en paper de l’entitat, com ara revistes i tríptics.

i distribuïts als pares, tutors o guardadors legals dels usuaris, així com a empleats i altres usuaris de l’Entitat.

La vostra informació personal estarà a disposició de les administracions públiques, jutges i tribunals, per a l’atenció de les possibles responsabilitats nascudes del tractament de les vostres dades.

ÚS DE COOKIES

LLARS EL TEMPLE respecta la privadesa dels seus visitants, per conèixer la informació sobre l’ús de cookies realitzat, consultar l’apartat “POLÍTICA DE COOKIES” al següent enllaç

DRETS

Podeu exercir els vostres drets d’accés, rectificació, supressió i oposició, limitació del tractament, portabilitat de dades ia no ser objecte de decisions individualitzades, així com retirar el consentiment prestat mitjançant les adreces, postal i electrònica, indicades a l’apartat RESPONSABLE, a l’inici d’aquest document.

Així mateix, disposa del dret a reclamar davant l’Autoritat de Control, l’Agència Espanyola de Protecció de Dades. Podeu consultar més informació sobre els vostres drets a www.aepd.es.

En l’exercici dels seus drets ha d’especificar clarament el dret que s’exerceix, i s’ha d’identificar presentant document que n’acrediti la identitat, i sigui considerat vàlid en dret, en els supòsits en què es tinguen dubtes sobre la seua identitat.

Si ho desitja disposem de formularis que pot sol·licitar a les adreces postal i electrònica del Responsable.

OBLIGACIONS I RESPONSABILITATS

Les dades sol·licitades en els formularis marcats com a obligatòries s’han d’emplenar i, en el cas que no les facilitessin el Responsable podrà a la seva sola discreció denegar el servei corresponent.

No és obligatori emplenar les dades no marcades com a obligatòries, encara que se’ls recomana fer-ho, per tal de poder oferir-los unes millors prestacions en l’àmbit dels serveis que oferim.

En cas que ens proporcioneu dades de terceres persones, vostè es responsabilitza d’haver obtingut el seu consentiment, que les dades siguin correctes i veraces i d’informar-lo sobre els extrems recollits en aquest document.

Vostè respondrà, en qualsevol cas, de la veracitat i actualització de les dades facilitades, i el Responsable es reserva el dret a excloure dels serveis registrats a tot aquell que hagi facilitat dades falses, sens perjudici de les altres accions que siguin procedents en Dret.

Les dades de caràcter personal seran tractades amb el grau de protecció adequat, d’acord amb el que estableix la legislació vigent i la resta de legislació aplicable, prenent-se les mesures de seguretat necessàries per evitar la seva alteració, pèrdua, tractament o accés no autoritzat per part de tercers. El Responsable del Tractament i els que intervinguin en qualsevol fase del tractament de dades estan obligats a guardar el degut secret professional.

Vostè accepta les condicions establertes en signar els documents paper que ens lliuri o en prémer el botó corresponent als formularis web de recollida de dades.

MESURES DE SEGURETAT

MODIFICACIONS D’AQUESTA POLÍTICA DE PRIVACITAT

Revisarem i actualitzarem la informació de privadesa quan es produeixin modificacions a la legislació, en algun dels procediments de tractament d’informació personal o sigui necessari com a conseqüència de les revisions periòdiques que realitzarem, i en aquest cas ho reflectirem en la data de l’última actualització a l’inici del present document.