Política de privacidad

LLARS EL TEMPLE

NIF: R0700111H

Inscrita en el Registro: Registro de Entidades Religiosas con el número 1229/15-SE/B (de la Sección Especial, Grupo B)

Dirección: C/ Temple número 9 ï 07001 de Palma (Illes Balears)

Teléfono: + 34 971 711 154

Correo electrónico: secretaria@llarseltemple.org

FINALIDAD

La finalidad principal para la que trataremos la información es para gestionar y proporcionarle los servicios de acogida y poder ofrecerle unas mejores prestaciones en el ámbito de los mismos como entidad colaboradora del Institut Mallorqui d’Afers Socials (IMAS) para la guarda de menores.

También trataremos sus datos si forma parte de nuestro personal, con la finalidad de la gestión y desarrollo de la relación jurídica y/o contractual establecida.

Obtenemos su información personal de forma presencial, a través de nuestras páginas web, por correo electrónico, por teléfono, o por cualquier otro medio utilizado por usted para ponerse en contacto con nosotros y la trataremos para responder a sus solicitudes y prestarle los servicios que nos solicite.

Con el fin mantenerlos informados y dar a conocer al resto de la sociedad, los servicios ofrecidos y las actividades realizadas solicitamos, y siempre que haya prestado su consentimiento, utilizaremos los datos a los que nos ha autorizado para:

La publicación en los medios propios, como son publicaciones en formato de papel (revistas, trípticos), la página web www.llarseltemple.org, y las cuentas en las redes sociales en las que estamos inscritos.

Debe tener en cuenta que las cuentas en redes sociales pueden pertenecer a empresas que no ofrezcan un nivel de protección adecuado, al ubicar los datos en países no reconocidos por la Agencia Española de Protección de Datos como que ofrecen un nivel de protección adecuado. Recomendamos que revise las políticas de estas cuentas, especialmente las referidas a la privacidad.

Se dispone de cuentas en las siguientes redes sociales:

Red social	Enlace	Identificador
Facebook	https://www.facebook.com/llarseltemple/	@llarseltemple
Instagram	https://www.instagram.com/llarseltemple/	llarseltemple
YouTube	https://www.youtube.com/@LlarsElTemple	@LlarsElTemple

La comunicación al resto de usuarios, sus padres o tutores legales, y al personal de nuestra entidad.

Su exposición en zonas de acceso público, dentro de nuestras instalaciones.
Su publicación en medios de difusión pública no comercial y en las revistas y publicaciones de ámbito educativo.

Si no se ha proporcionado estos consentimientos el usuario/a no podrá aparecer en las imágenes y grabaciones audiovisuales, individuales o en grupo, que se hagan realizando cualquier tipo de actividad, tanto dentro como fuera de nuestras instalaciones, (salidas, viajes, celebraciones, …), y se puedan publicar en los espacios de comunicación y difusión mencionados.

Del mismo modo, los datos de los usuarios que forman parte de su memoria de vida, como son nombres, grabaciones audiovisuales e imágenes, podrán ser distribuidos a los padres, tutores o guardadores legales de los usuarios, así como a empleados y al resto de usuarios de la Entidad.

Si nos proporciona su curriculum trataremos sus datos para la gestión de nuestra bolsa de trabajo.

Si usted accede a nuestras instalaciones su imagen puede ser captada con fines de seguridad.

LEGITIMACIÓN

Interés legítimo del Responsable del Tratamiento

Corresponde a los servicios de servicios de acogimiento residencial como medida de protección de menores solicitados expresamente.

Protección de intereses vitales

Salvaguarda de la salud de los usuarios en el tratamiento de datos de salud.

Cumplimiento de una misión de interés público

Base jurídica principal para el tratamiento de las imágenes de video vigilancia según el Artículo 6.1.e del Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos (RGPD).

Ejecución de un contrato

Corresponde a aquellos servicios solicitados expresamente por usted, los servicios principales identificados son:

Servicios y actividades en los que participe usted o el usuario, como por ejemplo los talleres de padres u otras actividades que se organicen.
Solicitud de información mediante nuestros datos de contacto y páginas web.
Formar parte de nuestro personal.
Inscribirse en nuestra bolsa de trabajo.

Y para la ejecución de cualquier contrato o relación jurídica que suscriba con nosotros.

Consentimiento del Interesado

Corresponde a aquellos tratamientos para los que se solicita el consentimiento expreso para poderlos realizar, los tratamientos principales identificados son:

Publicación de datos de los usuarios en los medios PROPIOS, en formato papel y/o electrónico. (Más información en el apartado FINALIDAD).
Inclusión en las memorias de vida de cada usuario/a. (Más información en el apartado FINALIDAD).
Distribución a los padres, tutores o guardadores legales de los usuarios, así como a empleados y a otros usuarios de la Entidad. (Más información en el apartado FINALIDAD).
Publicación en medios de difusión pública no comercial y en las revistas y publicaciones de ámbito educativo. (Más información en el apartado FINALIDAD).
Exposición en zonas de acceso público dentro de nuestras instalaciones. (Más información en el apartado FINALIDAD).
Tratamiento datos de salud de los usuarios.
Si nos proporciona su currículum para formar parte de nuestro personal.

PLAZOS DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Mantendremos sus datos personales en la medida en que los necesitemos con el fin de utilizarlos para aquellas finalidades para las que fueron obtenidos y según la base jurídica del tratamiento que se le aplica. Los conservaremos mientras exista una relación contractual y/o comercial, o usted no ejerza su derecho de supresión, cancelación y/o limitación del tratamiento de sus datos.

En cualquier caso, mantendremos la información debidamente bloqueada, mientras pueda ser necesaria para el ejercicio o defensa de reclamaciones o pueda derivarse algún tipo de responsabilidad judicial, legal o contractual de su tratamiento, que deba ser atendida y para lo cual sea necesaria su recuperación.

En particular se detallan los plazos de conservación para los datos especificados a continuación:

Datos objeto de la contratación de servicios:

Se conservarán durante el tiempo necesario para el cumplimiento de la relación contractual y/o comercial existente.

Datos relativos al personal y en materia de prevención de riesgos laborales:

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Imágenes de videovigilancia

Las imágenes de videovigilancia se conservarán un plazo máximo de un mes.

Bolsa de Trabajo

Si ha solicitado su incorporación a nuestra bolsa de trabajo, habiéndonos presentado su currículum, estos datos se conservarán mientras usted no solicite su supresión o consideremos que su perfil no es adecuado a nuestras necesidades, en todo caso durante el periodo de tiempo mínimo a que venga obligado el Responsable.

Datos personales con fines históricos y memorias de vida.

Con fines históricos de las actividades de LLARS EL TEMPLE, se conservarán las grabaciones audiovisuales e imágenes junto con la identificación de a quién corresponden, a no ser que el interesado solicite su supresión, cancelación y/o limitación del tratamiento.

Del mismo modo, los datos necesarios para poder proporcionar a los usuarios su memoria de vida se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado y en todo caso durante el periodo de tiempo mínimo a que venga obligado el Responsable.

COMUNICACIÓN DE DATOS PERSONALES

Los destinatarios de los datos personales son las personas físicas y jurídicas que prestan servicios para LLARS EL TEMPLE, aquellas a las que la Entidad presta sus servicios, así como las autoridades y organismos administrativos estatales o autonómicos, en el supuesto de que dicha cesión sea legalmente exigible o necesaria para el adecuado desarrollo de los servicios encomendadas.

En específico se comunicarán los datos personales a las entidades que corresponda según la normativa vigente en materia de hogares de acogida que nos apliquen, como es el Institut Mallorqui d’Afers Socials (IMAS), amb NIF Q0700448D i domicilio social en la calle General Riera número 67, 07010 de Palma (Illes Balears).

Sus datos personales se transmitirán o traspasarán a terceros cuando esto sea necesario a efectos de la tramitación contractual o de la facturación, o bien sí lo ha autorizado previamente.

Comunicaremos los datos, incluidos los de salud, i solo aquellos que sean necesarios, a los servicios médicos y de urgencias que en su caso deban intervenir en caso de incidencia de salud, y serán puestos en conocimiento del personal que deba conocerlos para una correcta atención del usuario/a y pueda así reaccionar ante cualquier incidencia. En el resto de los casos, no cederemos los datos de salud del usuario/a salvo que se haya autorizado previamente o exista cualquier otra circunstancia que legitime dicha cesión (como puede ser una obligación legal aplicable).

Del mismo modo, si en el proceso de acceso a nuestra casa o en cualquier otro momento ha proporcionado su consentimiento para ciertos tratamientos de los datos del usuario estos podrán ser publicados en los siguientes medios de acceso público:

Zonas de acceso público de la entidad
Medios de difusión pública no comercial.
Web y redes sociales propias (ver el apartado FINALIDAD para más información).
Publicaciones en papel de la entidad, como revistas y trípticos.

y distribuidos a los padres, tutores o guardadores legales de los usuarios, así como a empleados y a otros usuarios de la Entidad.

Su información personal estará a disposición de las Administraciones públicas, Jueces y Tribunales, para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento de sus datos.

USO DE COOKIES

LLARS EL TEMPLE respeta la privacidad de sus visitantes, para conocer la información sobre el uso de cookies realizado, consultar el apartado “POLÍTICA DE COOKIES” en el siguiente enlace

DERECHOS

Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y a no ser objeto de decisiones individualizadas, así como retirar el consentimiento prestado mediante las direcciones, postal y electrónica, indicadas en el apartado RESPONSABLE, al inicio de este documento.

Asimismo, dispone del derecho a reclamar ante la Autoridad de Control, la Agencia Española de Protección de Datos. Puede consultar más información sobre sus derechos en www.aepd.es.

En el ejercicio de sus derechos debe especificar claramente el derecho que se ejerce, y deberá de identificarse presentando documento que acredite su identidad, y sea considerado válido en derecho, en aquellos supuestos en los que se tengan dudas sobre su identidad.

Si lo desea disponemos de formularios que puede solicitar en las direcciones postal y electrónica del Responsable.

OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES

Los datos solicitados en los formularios marcados como obligatorios deberán rellenarse y, en el caso de que no los facilitasen el Responsable podrá a su sola discreción denegar el correspondiente servicio.

No es obligatorio cumplimentar los datos no marcados como obligatorios, aunque se les recomienda hacerlo, con el fin de poder ofrecerles unas mejores prestaciones en el ámbito de los servicios que ofrecemos.

En caso de que nos proporcione datos de terceras personas, Usted se responsabiliza de haber obtenido su consentimiento, de que los datos sean correctos y veraces y de informarle sobre los extremos recogidos en este documento.

Usted responderá, en cualquier caso, de la veracidad y actualización de los datos facilitados, reservándose el Responsable el derecho a excluir de los servicios registrados a todo aquél que haya facilitado datos falsos, sin perjuicio de las demás acciones que procedan en Derecho.

Los datos de carácter personal serán tratados con el grado de protección adecuado, de acuerdo con lo establecido en la legislación vigente y demás legislación aplicable, tomándose las medidas de seguridad necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado por parte de terceros. El Responsable del Tratamiento y quienes intervengan en cualquier fase del tratamiento de datos están obligados a guardar el debido secreto profesional.

Usted acepta las condiciones establecidas al firmar los documentos papel que nos entregue o al pulsar el botón correspondiente a los formularios web de recogida de datos.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

MODIFICACIONES DE ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Revisaremos y actualizaremos la información de privacidad cuando se produzcan modificaciones en la legislación, en alguno de los procedimientos de tratamiento de información personal o sea necesario como consecuencia de las revisiones periódicas que realizaremos, en cuyo caso lo reflejaremos en la fecha de la última actualización al inicio del presente documento.